プライバシーポリシー

「HEIWATAISHI:online（平和大使オンライン）」サイトにおけるプライバシーポリシーについて

UPF-Japanは、プライバシーを尊重すべき重要なものとして認識しており、当ウェブサイトをご利用の際にご提供いただく利用者の個人情報を慎重に取り扱い、下記の「プライバシーポリシー」に基づき、その適切な管理・運用、プライバシーの保護に努めております。

個人情報のご提供をお願いする場合について

当ウェブサイトの下記のページをご利用いただく場合に限り、利用者はご自身の個人情報を入力していただくことが必要です。
・『会員登録フォーム』『ご意見・ご感想／お問合せ』等をご利用いただく場合、その他（上記以外の用途でお客様の個人情報を入力していただく場合には、その目的や内容を明確にご案内し、必要最小限の個人情報に限らせていただきます。）

提供を受ける個人情報の範囲

UPF-Japanは、利用目的を達成するために必要な範囲で、氏名、住所、メールアドレス、電話・FAX番号等のご連絡先や、職業等に関する情報の提供をお願いする場合があります。

個人情報の使用について

当ウェブサイトにおける利用者のご利用データは、当ウェブサイトの内容の評価や、今後のサービス向上するために収集されます。当ウェブサイトをご利用中に、個人情報を入力していただく必要が生じた場合には、必ず収集の目的・方法を明示いたします。また、利用者に無断で個人情報を収集することはありません。UPF・平和大使協議会は、オンラインで利用者より提供いただいた個人を特定できる情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。
・利用者の同意がある場合
・業務委託先などに対し、当会が委託したサービス以外に個人情報を利用することがないよう、あらかじめ契約を結んでいる場合
・法令等にもとづき要請された場合

個人情報の取扱いに関する委託

UPF-Japanでは、利用者に対するサービス向上のため、ご提供いただく個人情報の取扱いのうち、メール配信業務等については業務委託する場合があります。UPF・平和大使協議会は、受託業者に個人情報の漏洩等が内容管理責任を義務付け、受託業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

管理体制と改善

UPF-Japanは、個人情報の保護に関する諸法令を遵守し、本ポリシーの運用について職員に周知徹底します。また、必要に応じて本ポリシー等の見直しならびに改善を行います。

セキュリティ

『ご意見・ご感想／お問合せ』、購読申込み時、アンケート入力時、会員申込み時には、個人情報保護のためのセキュリティとしてSSL（Secure Sockets Layer）というデータ暗号化技術を使用しております。SSLはウェブサイト上での通信の安全対策として用いられている一般的な技術であり、入力されたデータをインターネットへ送信する前に、暗号化を行うことで傍受を防止します。

個人情報の訂正･削除・開示

ご本人から、登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合は、個人情報保護に関する法令等に従い、迅速に対応いたします。当会が保有する個人情報の取り扱い、および訂正・削除・開示等に関するお問い合わせ先は、以下の通りです。

【個人情報保護担当窓口】
UPF-Japan　事務局
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